Guanajuato, Gto. – La diputada Irma Leticia González Sánchez, integrante del Grupo Parlamentario de Morena, presentó una iniciativa de reforma a la Ley Orgánica Municipal para el Estado de Guanajuato con el objetivo de implementar el Sistema Institucional de Archivos en los municipios.
En la exposición de motivos se señala que los archivos son testimonios de las actividades administrativas, culturales e intelectuales, que se traducen a ser un reflejo de la evolución de las sociedades, además de que una adecuada gestión de los archivos es fundamental para el acceso a la información pública por parte de la ciudadanía, el ejercicio del derecho a la protección de datos personales y la garantía de otros derechos humanos.
“Desde la responsabilidad del Estado, la información pública concentrada en documentos organizados es evidencia de una eficiente gestión administrativa y, por ende, se posiciona como un elemento probatorio para una real y efectiva rendición de cuentas. Los archivos dan testimonio de las actividades administrativas de las instituciones públicas, y son un insumo primario para construir gobiernos más ordenados y transparentes”, se lee en el documento.
En la propuesta se indica que los archivos públicos custodian la memoria histórica de los pueblos, donde se documentan las decisiones tomadas por las autoridades legalmente constituidas, actuaciones llevadas a cabo, informes de labores, entre otras cosas, por lo que son parte de la conservación del patrimonio único e irremplazable que se transmite de generación en generación.
“Un eje central de la Ley de Archivos del Estado de Guanajuato es el referente a la obligación que tendrán los sujetos obligados para implementar el Sistema Institucional de Archivos, el cual es el conjunto de registros, procesos, procedimientos, criterios, estructuras, herramientas y funciones que desarrolla cada sujeto obligado y sustenta la actividad archivística, de acuerdo con los procesos de gestión documental”, se nombre.
Finalmente, se considera importante correlacionar de manera transversal el Sistema Institucional de Archivos en la Ley Orgánica Municipal para el Estado de Guanajuato, a razón de que la Ley Orgánica en materia municipal es el insumo principal de los Ayuntamientos para el cumplimiento de ésta.
La iniciativa fue turnada a la Comisión de Asuntos Municipales para su estudio y dictamen.